CONTACTO:
Calle Nicolás Salmerón 36, 2º Izq.
47004 Valladolid (España)
Tfnos: 983 398 206 - 644 261 542
aserlan@aserlan.com
Facebook Twitter Google + Linkedin Email

Destrucción de documentos conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos

19 Marzo 2014

Uno de los puntos clave en el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos, y que no se le da la importancia que realmente tiene, es la destrucción de los ficheros con datos personales. Todo el mundo empieza a tener conciencia de las obligaciones que debe cumplir a la hora de recabar y guardar datos personales, pero no así cuando esos datos deben ser destruidos.

Tanto para ficheros automatizados (soporte digital ó informático) como para ficheros no automatizados (principalmente papel), el Reglamento LOPD (Real Decreto 1720/2007) sólo nos indica que "deberá procederse a su destrucción o borrado, mediante la adopción de medidas dirigidas a evitar el acceso a la información contenida en el mismo o su recuperación posterior" (artículo 92.4). El Reglamento resulta, cuando menos, poco concreto: ¿cuánto hay que romper un papel para que no sea posible su recuperación posterior? ¿y un disco duro? ¿hay que quemarlo?...

Por suerte, existe una normativa, DIN 66399 (que reemplaza a la norma DIN 32757), que establece cómo debemos destruir los datos en función de:

  • Tres clases de protección (en función de los datos contenidos):

- Clase 1: protección normal para datos internos (ej. correspondencia irrelevante, publicidad, catálogos, circulares, notas...). Nivel de Seguridad requerido: 1, 2 o 3.

- Clase 2: alta protección de datos confidenciales (ej. correspondencia relevante, ofertas, consultas, mensajes, datos personales...). Nivel de Seguridad requerido: 3, 4 o 5.

- Clase 3: protección muy alta de datos muy confidenciales y secretos (ej. documentos de gestión, datos financieros, información confidencial...). Nivel de Seguridad requerido: 4, 5, 6 o 7.

  • Seis clasificaciones de materiales (en función del soporte de los datos):

materiales

  • Y siete niveles de seguridad (en función de la destrucción):

niveles de seguridad

Con esta normativa ya nos podemos hacer una idea de que, por ejemplo, para destruir papeles con datos personales (clase 2 en soporte P) necesitaríamos una destructora, como mínimo, con un nivel de seguridad P-3.

Comentarios   

0 # RE: Destrucción de documentos conforme a la Ley Orgánica de Protección de DatosJuan Carlos 25-11-2014 12:19
Buenos días, estaba mirando esta marca de destructoras de papel podrían decirme si es buena marca? según sus consejos ya consulte que fuese el nivel de seguridad mayor a P-3.
Responder | Responder con una citación | Citar | Reportar al moderador
-1 # RE: Destrucción de documentos conforme a la Ley Orgánica de Protección de DatosRubén Velasco 25-11-2014 12:54
Buenos días, Juan Carlos.
Creo que no has puesto la marca de destructoras que estabas mirando. Pero por decirte una, Fellowes tiene muchos modelos y funciona bastante bien. Espero serte de ayuda.
Un saludo.
Responder | Responder con una citación | Citar | Reportar al moderador

Escribir un comentario


Código de seguridad
Refescar